HR 提前規劃｜母親節員工福利方案：30 人以上團體訂花完全攻略

每年五月，HR 部門都會面對同一道難題：母親節快到了，公司想送花給女性員工表示心意，但幾十份訂單同時處理，既怕搞錯，又怕趕不及。
尚禮坊為需要統籌 30 人或以上母親節花禮的 HR 精心編寫以下攻略，從規劃時序到落單細節，一次說清楚！

為什麼母親節員工送花值得認真對待？
很多公司把員工福利預算花在月餅、聖誕禮盒上，卻忽略了母親節這個時間點。事實上，母親節送花的「感受落差」比其他節日更顯著 —— 收到的員工會記得，沒收到的也會留意。
對 HR 而言，這不只是一份花，而是一個讓員工感到「被公司看見」的訊號。成本不高，但印象分很實在。

規劃時序：比你想像中更需要提早
母親節前兩周，是香港花市需求急升的轉折點。30 人以上的團體訂單，花店需要預留時間備料、統籌製作與排期送遞，臨近才落單很容易遇到：
指定款式缺貨，只能接受替代品
送遞時段無法配合辦公時間
客製化賀卡來不及製作

建議時間表：

距離母親節	行動
4 周前	確認預算、收集員工名單與送遞地址
3 周前	聯絡花店查詢團體訂購方案，確認款式與定製選項
2 周前	落實訂單、提交賀卡文字、確認送遞時段
1 周前	覆核訂單細節，確認地址無誤

距離母親節 行動
4 周前 確認預算、收集員工名單與送遞地址
3 周前 聯絡花店查詢團體訂購方案，確認款式與定製選項
2 周前 落實訂單、提交賀卡文字、確認送遞時段
1 周前 覆核訂單細節，確認地址無誤

三種常見的團體訂花方案
根據公司規模與預算，通常有以下三個方向可以考慮：

① 統一款式花束
全公司送同一款設計，附上統一印刷的賀卡（可加公司 logo）。優點是執行效率高、視覺統一；適合 50 人以上、預算有限的情況。

② 統一款式 + 個人化賀卡
花束款式相同，但每張賀卡印上收花者的名字與個人化祝福語。多走一步，員工感受明顯不同 ——「公司知道我叫什麼名字」這件事，比很多人以為的更重要。

③ 花束 × 禮籃組合
適合預算較充裕、或希望送予管理層及重要員工的情況。鮮花加上精選食品或護膚品禮籃，視覺豐富，收禮體驗更完整。

送遞方式：辦公室統一收或各自送府？
這是團體訂花最常被忽略的一個決定，卻直接影響執行難度。

辦公室統一收花
由公司指定一個時段，花束統一送到辦公室，由 HR 或前台協助分發。
優點是物流簡單、成本較低；缺點是員工當天需要在辦公室，節日前後可能有人請假。

各自送府
花束直接送到員工的住宅地址，驚喜感更強，尤其適合有遙距工作安排的公司。需要提前收集所有員工地址，並確認每人當天有人在家收取。

折衷方案：港鐵站交收
部分花店提供港鐵站自取服務，員工可在下班途中自行取花，兼顧靈活性與物流可行性。

落單前必須確認的五件事
1.收花人名單：姓名拼寫、送遞地址、聯絡電話 —— 三項缺一不可
2.賀卡文字：統一祝福語或個人化內容，需在截止日前提交並核對
3.送遞日期與時段：母親節當天（5 月 10 日週日）還是提前一天？辦公時間內？需明確指定
4.特殊要求：有員工對花粉敏感？希望避開某些花種？提前說明
5.付款與發票安排：團體訂單通常可安排對公轉賬及開具發票，落單時一併確認

統籌這件事，比選花更重要
母親節員工送花，難的不是預算，而是統籌。提前三至四周開始規劃，選擇有處理大型團體訂單經驗的花店，逐一確認名單與細節 —— 這份心思，員工是感受得到的。
今年的母親節是5 月 10 日（星期日），送遞安排建議以5 月 8 日（星期五）為目標，讓員工帶花回家過節！